Sistem Accurate
Accurate System in My JOB
Ada yang tau apa itu AccurateSystem ???
Penasaran???
Accurate System adalah Sistem
yang dipakai di perusahaan tempat saya bekerja, lebih tepatnya di PT. Java Egg
Specialities (PT. JESS) salah satu member of CIMORY GROUP.
Saya disini sebagai staff
Administrasi dengan penginputan laporan
menggunakan Accurate System.
Untuk lebih jelasnya saya akan
menunjukkan beberapa artikel tentang Accurate yaaa.
Yang pertama :
TENTANG ACCURATE
ACCURATE Accounting
Software diciptakan oleh Putera/Puteri Bangsa Indonesia yang berdiri di bawah
bendara PT. Cipta Piranti Sejahtera, lebih dikenal dengan sebutan CPSSoft,
yang berlokasi di Jakarta. ACCURATE Accounting Software
merupakan software pertama yang dikembangkan oleh CPSSoft. Dalam mengembangkan software, CPSSoft selalu
menggunakan pinsip dasar 3 M, yaitu Murah, Massal , dan ber-Manfaat.
Pertama
kali di luncurkan untuk kalangan umum pada bulan November 1999, dengan
memanfaatkan event pameran komputer terbesar di Indonesia setiap
tahun yaitu Indocomtech 1999 yang diselenggarakan JHCC, Jakarta. Versi
yang diluncurkan pada waktu itu adalah Versi 1.0, dengan nama Accurate 2000
Accounting Software. ACCURATE versi perdana tersebut diluncurkan
dengan angka 2000 dibelakang nama ACCURATE karena waktu itu software
tersebut dikembangkan sudah Y2K Ready, dan target pasarnya adalah pengusaha
kecil-menengah yang terganggu dengan millennium bug tapi belum menemukan
solusi yang tepat, karena pada waktu, software yang Y2K Ready harganya
cenderung belum terjangkau oleh pengusaha kecil.
Pada
waktu pameran tersebut , CPSSoft mendapat banyak sekali masukan yang berharga
dari para user ataupun calon usernya. Berkat masukan dari user dan mengikuti
perkembangan dunia usaha di Indonesia ACCURATE selalu membenah diri
dan menyesuaikan dengan perkembangan tersebut. Hingga sekarang telah release
versi 4. Pemunculan versi 4 ini tentunya memberikan beberapa kemudahan baru
bagi user dalam menerapkan sistem akuntansinya ke dalam ACCURATE.
Software Paket
Kali pertama dibuat ACCURATE mengkonsentrasikan
pembuatan software paket. Kelebihan software paket adalah harga bisa relatif
murah dikarenakan banyak penggunanya. Sedangkan jika membuat software tailor
made maka biaya development atas software tersebut ditanggung oleh satu
perusahaan atau satu holding company. Jarang perusahaan yang mampu untuk
membuat software tailor made ini dikarenakan harganya yang sangat mahal dan
waktunya lama.
Beberapa
modul yang dikemas dalam satu paket terdiri dari:
·
Untuk
Sales/Account Receivable
Sales
Order, Delivery Order, Sales Invoice, Sales Return, Customer Receipts
·
Untuk
Purchase/Account Payable
Purchase
Order, Receive Item, Purchase Invoice, Purchase Return, Vendor Payment
·
Untuk
Item & Inventory
Item, Warehouse, Inventory Adjustment,
Item Price Adjustment, Grouping, Item Transfer, dan Job Costing.
·
Untuk General Ledger
Company
Information, Company Preference, Journal Voucher, General Ledger
·
Untuk Cash & Bank
Other
Deposit, Other Payments, Bank Transfer, Reconcile, Bank Book
·
Fixed Asset
Fiscal
Fixed Asset Type, Fixed Assets Types, Fixed Asset List.
·
Manufacturing (untuk ACCURATE 3
Edisi Enterprise)
Item Standart Cost, Standart Convension
Cost, Bill Of Material, Work Order, Work Order Execution, Material Release,
Material Adjustment, Product And Material Result, Cancel Production.
Karakteristik Accurate
·
Client Serever Technology.
·
multi user dengan tiga tingkatan
kewenangan (creat ,edit dan report).
·
multi currency dengan menghitung
otomatis realize gain /losts.
·
multi unit dengan tiga tingkatan
unit setiap orang.
·
multi werehouse (gudang).
·
multi discount.
·
project and department.
·
real time processing dengan back
ward dan forward transaction.
·
fungsi bilingual.
·
perubahan design tempalate setiap
voucher dan invoice.
·
report yang costumize.
·
digit transaksi sampai dengan
15 digit.
·
kekuatan perhitungan barang
sampai 4 desimal.
·
bisa custom financial
statment.
·
fasilitas grouping.
·
wasilitas job costing
·
dibuat dengan borland delphi.
Sumber : https://denfian6.wordpress.com/2010/11/01/review-software-sistem-informasi-akuntansi-accurate/
Yang ketiga :
Didalam
sebuah system pasti ada keunggulan dan kekurangannya, semua ngga ada yang
sempurna kan yaa???
Keunggulannya
Accurate Accounting Software
1.
Accurate mudah digunakan
Accurate Accounting Software adalah software yang
sangat mudah digunakan, bahkan oleh orang awam yang tidak terlalu paham masalah
akuntansi. Fitur-fitur di Accurate sudah dibuat sedemikian rupa dengan
step-step yang jelas. User hanya perlu mengikuti step-step yang sudah ada.
Accurate Accounting Software dibuat mengikuti PSAK yang ada di Indonesia dengan
prinsip bahwa user yang tanpa background akuntansi pun dapat dengan mudah
menggunakan Accurate Accounting Software.
2.
Accurate sudah siap digunakan
Accurate Accounting
Software adalah software yang sudah jadi dan siap digunakan. Jadi customer
tidak perlu lagi mengkustom dan menyesuaikan dengan standard PSAK di Indonesia.
Namun, customer juga tetap bisa mengkustom template invoice, DO dll sesuai
dengan standar tampilan di perusahaan. Software ini dapat langsung diinstall
dan dibuatkan database perusahaan dan langsung dipakai untuk input transaksi.
3. License
Accurate bisa digunakan seumur hidup
Accurate menggunakan No
License untuk meregisterkan komputer-komputer yang menggunakan Accurate
Accounting Software. License-license ini bisa digunakan seumur hidup tidak
seperti dongle yang jika dongle tersebut, customer perlu beli lagi donglenya.
License Accurate Accounting Software juga dapat dimigrasikan ke komputer lain
tanpa ada batasan waktu (Selama support versi tersebut masih dihandle).
4. No
Maintenance Fee seumur hidup
Jika
customer mengalami masalah dalam penggunaan Accurate Accounting Software,
customer bebas menghubungi tim support via email dan chatting. Selain itu juga
bisa via telepon atau remote Team Viewer. Semua layanan itu FREE seumur hidup.
Accurate tidak memungut biaya tambahan ada support tersebut (kecuali visit ke
lokasi)
Yang
Keempat :
Berikut ini adalah sebagian dari
kelemahan-kelemahan ACCURATE Accounting Software.
Mungkin ini hal yang sering di alami bagi para
pengguna Accurate Versi 5, Accurate License Manager tidak terhubung ini tentu
sangat menggangu bagi para user yang ingin menggunakan Accurate Versi 5. Namun
begitulah kenyataannya, setelah CPSSoft merilis Accurate versi terbaru,
Accurate 5 Accounting Software. Software tersebut kini tidak dapat digunakan
lagi di berbagai cabang dikarenakan kini per masing-masing cabang atau
permasing-masing lokasi kini harus memiliki Accurate License Manager (ALM).
Jika
1 perusahaan memiliki banyak cabang, hal ini sangat membebankan bagi perusahaan
yang memliki beberapa cabang dikarenakan setiap cabang wajib memilik Accurate
License Manager (ALM). Bagaimana kita mendapatkan Accurate License Manager
(ALM) ?? Tentu Anda sudah tau jawabanya. Yaa, benar Accurate License Manager
(ALM) hanya bisa Anda dapatkan pada saat Anda melakukan pembelian Starter Pack
Accurate.
2. Layanan support lama dan hanya bisa via email & chatting
Tentu
Anda sangat membutuhksn support ketika Anda memliki kendala dalam masalah baik
dalam penggunaan sistem maupun bug yang terjadi pada sistem. Apa yang terjadi
bila Anda sedang mengalami masalah dalam penggunaan Accurate Accounting ?? Anda
ingin telpon ke Support Accurate ?? Support Accurate. Accounting Software kini
sudah tidak melayani via telepon untuk seluruh Customer pengguna Accurate. Lalu
bagaimana Anda kini menghubungi Support Accurate ?? Anda kini dapat menghubungi
support dengan layanan By Email. Apakah hanya Email ?? Tidak, Anda juga dapat
menggunakan layanan By Chat langsung ke Support dan Anda pun dapat berkunjung
ke Blog yang di sediakan Accurate. Apakah layanan Email ini akan di respon
dengan cepat ?? Email Anda tentu akan di respon dengan support tapi, tidak
secepat yang Anda bayangkan, karena setiap Anda Email ke support Anda akan
mendapatkan tiket antrian layanan support.
3. License Accurate menjadi
Non Aktif atau menjadi Trial Version
Ini dia salah satu kelemahan dari software Accurate yang
menyebabkan banyak customer bertanya-tanya, Apakah
License yang saya beli ini adalalah Asli atau Bukan ? Banyak sekali
pengguna Accurate yang mengalami kejadian hal seperti ini, sungguh disayangkan
apabila hal ini dibiarkan. Karena akan banyak sekali customer yang menduga-duga
License yang mereka beli adalah Bajakan.
Yang kelima :
Accurate mempunyai 3 macam Version
Fitur-fitur dan modul ACCURATE Standard
- IDR 9.680.000 2 LICENSE
- Version 5.0, support 32-bit & 64-bit
- Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10
- Harga sudah termasuk PPn
Fitur-fitur
dan modul ACCURATE Deluxe
- IDR 13.200.000 2 LICENSE
- Version 5.0, support 32-bit & 64-bit
- Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10
- Harga sudah termasuk PPn
Fitur-fitur
dan modul ACCURATE Enterprise
- IDR 38.500.000 5 LICENSE
- Version 5.0, support 32-bit & 64-bit
- Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10
- Harga sudah termasuk PPn
Yang
keenam :
Yang Akan Anda Dapatkan Ketika Menggunakan ACCURATE 5!
Software akuntasi saat ini
seolah telah menjadi hal wajib yang harus dimiliki oleh para pelaku dunia
usaha. Usaha baik itu skala besar maupun skala kecil membutuhkan kehadiran
software ini meskipun mereka telah memiliki para akuntan yang membantu dalam
pembuatan laporan keuangan. Hal ini karena dengan adanya software tersebut,
pekerjaan yang biasa dilakukan secara manual bisa dikerjakan secara lebih
cepat. Terlebih dengan kehadiran software-software baru dengan bermacam-macam
fitur yang sangat membantu aktivitas-aktivitas dalam dunia bisnis seperti ACCURATE
5.
Software
yang merupakan versi terbaru dari software ACCURATE ini menawarkan berbagai kemudahan bagi
penggunanya. Pertama, software baru ini sangat ramah pengguna. Hal ini bisa
dilihat dari berbagai modul panduan yang disediakan. Selain itu, fitur-fitur
yang ada di dalamnya juga cukup mudah untuk digunakan.
Anda hanya
tinggal melihat langkah pada modul panduan yang sudah ada. Untuk memudahkan
para penggunanya, software ini juga bisa diakses dengan dua bahasa yaitu Bahasa
Inggris dan Bahasa Indonesia.
Tak seperti software-software lainnya yang menawarkan fungsi serupa, software ACCURATE 5 ini tidak bisa dikustomisasi atau disesuaikan dengan perangkat yang digunakan.
Tak seperti software-software lainnya yang menawarkan fungsi serupa, software ACCURATE 5 ini tidak bisa dikustomisasi atau disesuaikan dengan perangkat yang digunakan.
Begitu anda
selesai menginstalnya pada perangkat yang anda gunakan, software ini langsung
bisa digunakan. Tak hanya itu, ada juga bisa langsung membuat data base untuk
usaha yang anda miliki serta melakukan transaksi-transaksi bisnis penting
dengan bantuan dari software
akuntansi ini.
Yang ketujuh :
CARA REGISTRASI ACCURATE VERSI 4
Berikut adalah langkah-langkah untuk
Registrasi ACCURATE Versi 4 yang Anda miliki :
Jika Anda baru pertama kali melakukan Registrasi ACCURATE,
Silahkan ikuti langkah 1 sampai dengan selesai, Tetapi jika Anda sudah pernah
melakukan Registrasi ACCURATE yang Anda miliki sebelumnya, silahkan lewati
langkah 1 dan silahkan langsung ikuti langkah 2
LANGKAH 1 (Registrasikan Nama
Perusahaan Anda di dalam Website ACCURATE)
Silahkan lakukan Login klik http://register.cpssoft.com menggunakan User ID dan Password yang Anda dapatkan dari tempat
Anda membeli ACCURATE atau yang dikirimkan melalui Email - Setelah masuk
ke http://register.cpssoft.com - Klik Update profil perusahaan Isi lengkap data
perusahaan Anda didalam website registrasi ini. Klik selesai
LANGKAH 2 ( Meregistrasikan License
ACCURATE kedalam Program ACCURATE yang sudah diinstall di komputer yang akan
diregistrasikan)
Untuk Registrasi License kedalam ACCURATE, yang perlu
disiapkan adalah hal-hal sebagai berikut:
- Kartu License atau
Kode License
- User ID dan
Password yang Anda dapatkan dari tempat Anda membeli ACCURATE atau yang
dikirimkan melalui Email.
- Pastikan saat
registrasi komputer terhubung dengan internet
Jika ketiga hal ini sudah disediakan, silahkan langsung
saja Registrasikan License kedalam program ACCURATE di masing - masing
komputer.
- Buka ACCURATE
seperti biasa (Start | All Programs / Programs | CPSSoft | ACCURATE. atau
buka melalui Icon ACCURATE yang Ada.
- Klik menu
Help(Bantuan) | Register(Pendaftaran)
- Masukan License No
beserta User ID dan Password tersebut di masing-masing komputer
- Klik Register
Sumber : http://www.accurateaccountingsupport.com/news/nid-2444/cara-registrasi-accurate-versi-4.html
Yang kedelapan :
Membuat User Login dan menentukan hak aksesnya
Untuk
Membuat User Login baru dan menentukan hak aksesnya di ACCURATE Accounting
software versi 4 silahkan ikuti langkah-langkah berikut:
§
Klik Setup(persiapan) | User Profile (profil pengguna)
§
Klik New(baru) yang ada di bagian kanan bawah.
§
Isi nama_login(Lebih baik nama login satu suku kata tanpa
sepasi), isi Nama lengkap, password dan ulangi password
§
Tentukan levelnya
§
“Admin” (full akses ke semua modul). “Supervisor” (Bisa
ditentukan hak aksesnya). “User” (Level untuk staff. Seperti staf Administrasi,
finance, kasir, purchasing dll.)
§
Berikan tanda centang pada bagian yang diperbolehkan untuk
diakses oleh user ini. Dan jangan beri tanda centang untuk modul atau fitur
yang tidak boleh diakses oleh user ini.
§
Setelah selesai klik Save(Simpan).
Sumber : https://accurateindonesia.wordpress.com/2014/09/03/membuat-user-login-dan-menentukan-hak-aksesnya/
Yang kesembilan :
Lupa Password Akun ACCURATE Online Yang Sudah Terdaftar ??
Jika anda Lupa Password Akun ACCURATE Online pada saat Login, disini kami membahas bagaimana langkah untuk mendapatkan Password Login yang baru untuk bisa Akses AOL dan fungsi Lupa Password.
Berikut Cara menggunakan
fasilitas Lupa Password Akun ACCURATE Online adalah sbb :
1. Buka Accurate.id dari browser yang Anda gunakan, lalu klik Lupa Password seperti gambar diatas.
2. Masukan
alamat email akun anda yang sudah di daftarkan sebagaiAdministrator pada Form Reset Password, lalu
klik Kirim seperti gambar di atas
3. Setelah isi email dari Form
Reset Password dan klik Kirim akan
muncul konfirmasi, seperti pada gambar di bawah ini, lalu klik OK.
4. Buka email yang Anda daftarkan
sebagai Administrator dan diisi di Form
Reset Password
5. Lalu bukalah email yang didapatkan
dan klik Link Verifikasi.
Yang ke delapan ;
Membuka File data dari
Accurate/Zahir Accounting Part 1
File database dari Accurate/Zahir biasanya berextensi GDB karena
merupakan file dari Firebird Server/Interbase server (firebird merupakan versi
open source dari database Interbase dari Borland/Embarcadero)
Untuk dapat membuka file gdb kita perlu menginstall firebird server,
yang bisa diambil diwebsitenya
Setelah didownload lalu install
Jika
berhasil maka jika kita lihat di windows service (Control Panel -->
Administrative Tools -->Services)
berarti firebird server sudah berfungsi, nah untuk membukanya
kita bisa memakai konsole(DOS)/program GUI lainnya seperti Flamerobin,WinSQL,
IBExpert
karena ini Open
source maka kita gunakan saja flamerobin, Kita Download lalu Install flamerobin
diatas, ini penampilannya saat pertama kali dibuka :
disitu
terlihat kalau server yang kita pakai adalah localhost, artinya file yang mau
dibuka ada di lokal/komputer kita, kalau file ada di komputer lain maka kita
bisa tambahkan jika kita tahu IP addressnya
Karena file ada di lokal maka kita klik kanan di Localhost lalu pilih "Register Existing Database..."
akan keluar dialog, yang kita isi dengan :
Display name = nama yang akan muncul sebagai title/judul
Database Path = isi dengan lokasi serta nama file
firebird/interbase dengan cara klik di browse/ ketik secara manual. disini kita
akan menggunakan sample data dari program accurate versi 4, lalu save.
untuk membukanya
maka kita klik kanan di nama Accurate (sesuai display name yang kita buat)
lalu pilih Connect
3. Buka email
yang Anda daftarkan sebagai Administrator dan diisi di Form
Reset Password
4. Lalu
bukalah email yang didapatkan dan klik Link Verifikasi.
5. Pada tampilan layar Reset
Password, masukan Password Baru
6.
Ketik ulang password baru Anda pada bagian Ketik Ulang Password Baru, kemudian
klik Simpan Password Baru, seperti gambar dibawah ini, Jika berhasil akan
dikonfirmasi “Reset Password telah berhasil dieksekusi“, selanjutnya Anda klik
OK
Buka
kembali Accurate.id dan login dengan menggunakan password baru.
Ke Sepuluh J :
ACCURATE
Online
Dengan semakin
berkembangnya tekhnologi dan semakin kompleks nya kebutuhan para Pengusaha akan
software yang bisa di akses dari mana saja dan kapan saja dengan ini CPSSoft
selaku pengembang Accurate Software menciptakan terobosan baru dengan Pembukuan
berbasi Online/Web based.
Accurate Online sebuah
program pembukuan yang berbasis online dengan ini diharapkan dapat mempermudah
untuk mengakses database. Dengan aplikasi pembukuan yang onlne yang bisa
diakses dari mana saja dan kapan saja dengan multi operating sistem. Accurate
Online tidak perlu diinstall karena pengguna tinggal buka web browser maka
pengguna sudah bisa mengakses database nya.
Keunggulan Accurate Online berbasis Web based
Fitur Accurate Online
·
Multi
operating system dan database disimpan di Cloude Cyber Telkom
·
Bisa
di akses kapan saja dan dimana saja selama ada akses internet
·
Ada
fitur Approval untuk transaksi transaksi tertentu untuk minta persetujuan
pimpinan
·
Akses/Otoritas
User lebih rinci disetiap transaksinya
·
Cetak
bukti potong PPh23
· Pembayaran
bisa dilakukan Kontrak per Bulan atau per Tahun per database Harga Accurate Online (Harga berlaku per 1 Oktober 2016, Harga
tidak terikat sewaktu waktu dapat berubah tanpa ada pemberitahuan)
·
Modul
Pencatatan Penggajian,dengan demikian bisa mencatat rincian gaji maupun
tunjangan lainnya hingga pelaporan PPh21 dapat lebih memudahkan bagi
Perusahaan. Accurate Desktop dan Accurate Online
Kesebelaaassss,
Dan akhirnya 10 artikel sudah aku kumpulkan dan uda ngumpul jadi satu, semoga bermanfaat dan terimakasih buat sember - sumber diatas :)
Komentar
Posting Komentar